Art.01: Iedereen die zich aansluit bij W.T.C. ’t Veloken wordt verondersteld dit reglement te kennen en het na te leven.

Art.02: De ouderlijke toestemming is verplicht voor aansluiting van een minderjarige.

Art.03: Ieder lid, moet op de hoogte zijn van de wegcode voor wielertoeristen en moet zich er aller tijden naar schikken , evenals de wegcode respecteren.

Art.04: Het bestuur heeft het recht eventueel leden te weigeren of uit te sluiten.

Art.05: De wielertoeristenclub en de Raad van Bestuur draagt niet de minste verantwoordelijkheid en kunnen NOOIT aansprakelijk gesteld worden voor een fout door een van de leden begaan of bij het even welke ongeval of activiteit. De clubleden kunnen ook nooit hiervoor de leden van het bestuur verantwoordelijk stellen.

Art.06: Het is verplicht de clubkledij te dragen bij elke uitstap op zondag .Wie zijn clubkledij niet draagt tijdens de zondagrit of niet volledig in orde is, mag mee fietsen maar krijgt maar 1 km op het bord.(dit ter bevestiging van de deelname aan de rit.)

Art.07: Het dragen van een veiligheidshelm tijdens onze uitstappen is VERPLICHT.

Art.08: Er is een groepsverzekering afgesloten voor alle leden(info zie bestuur).

Art.09: Een deelnemerslijst is opgesteld en dient door iedere deelnemer te worden getekend voor het vertrek van elke uitstap die geldt zowel voor de zaterdag als voor de zondagritten van de A en B ploeg.

Art.10: Het lidgeld voor ieder uitstap is vastgelegd op €1.

Art.11: Fietsers die willen de sfeer opsnuiven bij onze club of het er goed vertoeven is en of ze de snelheid aankunnen mogen max.3x meerijden.Daarna worden ze verplicht zich aan te sluiten bij de club, gebeurt dit niet is meerijden uitgesloten.Tijdens deze 3 ritten is het bestuur niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.

Art.12: Er zal een kalender van de uitstappen (A & B) opgesteld worden en aan ieder lid overhandigd worden.

Art.13: Degene welke op het einde van het seizoen (zowel bij A als bij B)de meeste kilometers heeft afgelegd zal als clubkampioen gehuldigd worden op het eind van het seizoen. Voor deze kilometers komt iedere uitstap georganiseerd door de club in aanmerking voor zijn werkelijk gereden kilometers.Wanneer je onherstelbare pech hebt, een opdracht krijgt van het bestuur (bv. met de volgwagen rijden)of plotseling ziek wordt of een valpartij tijdens de rit hebt tellen de kilometers van de volledige rit.

Art.14: De eerste 5 in het klassement na de kampioenen ( enkel het aantal gereden kilometers) zullen gehuldigd worden als laureaat. En zullen ook een trofee ontvangen bij aanwezigheid op de kampioenen viering. Indien er meerdere kampioenen zijn zullen de laureaten in minderheid gebracht worden, (bv.indien 2 kampioenen nog 4 laureaten).

Art.15: De aanwezige bestuursleden duiden een wegkapitein aan, deze rijdt op kop van de groep en regelt de snelheid van de groep( gemiddelde van 25 km/h groep A en 22à23 groep B). Iedereen is verplicht achter deze wegkapitein te blijven rijden, en zijn aanwijzingen te volgen. Enkel met toestemming van de wegkapitein mag deze regel overtreden worden(bv. tijdens een beklimming.)Bij overtreding wordt een punt afgetrokken dat meegerekend wordt voor de terugbetaling van de ritten ( zie bijlagen terugbetaling ritten).Bij meermalige overtredingen kunnen meer punten worden afgetrokken of kan uitsluiting het gevolg zijn.

Art.16: Ook achteraan zal een wegkapitein rijden, welke de groep verwittigt met een fluitsignaal telkens iemand met pech af te rekenen heeft. Iedereen stopt bij het horen van dit signaal.

Art.17: Koersen is bij elke uitstap verboden, wij zijn wielertoeristen en geen wielrenners.

Art.18: Bij aankomst van de rit wordt er niet gespurt.Om veiligheidsredenen is het ook verboden zich te laten meeslepen door de volgwagen.( Aftrek punten)

Art.19: Er wordt van iedereen verwacht dat zijn fiets bij het vertrek van een uitstap in orde is, bij pech mag echter het clubmateriaal gebruikt worden.Dit materiaal moet echter zo vlug mogelijk en in propere staat teruggebracht worden.Eventuele kosten vallen ten laste van de gebruiker,maar iedereen brengt zijn reservemateriaal mee.

Art.20: Ook bij regenweer zal het geplande parkoer gereden worden.Indien de weeromstandigheden echter te slecht zijn kan het bestuur te alle tijde beslissen de rit te annuleren, de aanwezigen krijgen dan op het scorebord 1 km surplus meetellend voor het kampioenschap.

Art.21: Vanaf het jaar 2003 kunnen wielertoeristen gecontroleerd worden op het gebruik van stimulerende middelen, dit door onaangekondigde controles van het dopingsbusje van de vlaamse gemeenschap.

Art.22 Ingeval van een ongeval tijdens de uitstap van de club, moet de betrokkene zo vlug mogelijk alle formaliteiten aan het bestuur meedelen, zodat deze de verzekering op de hoogte kan brengen.Contactpersoon: Temmerman Mark

Oostdorpstraat 127

9420 Mere

Tel: 053 83 67 81 /Gsm 0472 80 92 63

Art.23: Wees hoffelijk tegen over de andere weggebruikers, en laat geen afval achter op de openbare weg.

Art.24: Het is steeds toegelaten en gewenst eventuele klachten te uiten,(dit mag ook schriftelijk)opmerkingen te maken en voorstellen te formuleren in verband met de club.

Art.25: Het inschrijvingsgeld kan men ieder jaar terug winnen via puntensysteem(zie bijlage) maar wie minder dan 15 ritten ritten gereden heeft per seizoen betaalt 25€ inschrijving voor de verzekering.Terugbetaling gebeurt bij vernieuwing van de aansluiting.

Art.26: Eventuele nabestellingen van clubkledij, tengevolge van beschadiging of enig ander voorval , vallen steeds ten laste van het clublid.Er mag geen clubkledij besteld worden op eigen initiatief, het moet steeds via het bestuur gebeuren. Er wordt enkel juist een bestelling gedaan aan de leden die aangesloten zijn bij onze club

Art.27: Indien een clublid de wegcode niet respecteert zal deze altijd zelf verantwoordelijk worden gesteld voor zijn gedrag tegenover de wegcode.

Art.28: Een start en eindigt gezamelijk in groep in het clublokaal. Een stop bij een van de sponsors is echter mogelijk. Indien er iemand toch doorrijdt zal dit leiden tot aftrek van kilometers.

Art.29: Elk lid die zijn kaarten van het eetfestijn of tombola verliest dient deze te vergoeden. Elke activiteit van de club wordt geacht voorafgaandelijk betaald te worden en dient uiterlijk 1 week voor de activiteit, bv Inschrijving BBQ, afrekening kaarten eetfestijn etc.

Art.30: Familieleden in de club(vader - moeder - kind,die onder hetzelfde dak wonen) krijgen samen 30 kaarten voor het eetfestijn i.p.v. elk 20.

Art.31: Zaterdagritten tellen niet mee voor het klassement( tenzij georganiseerd door de club, er wordt wel notie van genomen wie ze rijdt en diegene die de meeste kilometers op zaterdagritten heeft krijgt op de kampioenenviering een speciale attentie) maar zullen wel vermeld worden in het kalenderboek.

Art.32: De Rally van Erpe-Mere , de 1ste en de laatste rit zijn omzien als promotieritten en zullen dan ook beloond worden met dubbele kilometers.

Art.33: Door de aansluiting bij de club verklaart ieder lid zich akkoord met alle bepalingen van dit reglement, welke hij dan ook dient te eerbiedigen.